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湘西土家族苗族自治州图书馆创建于1956年,原名为湘西苗族自治州图书馆,1957年撤销湘西苗族自治州,成立湘西土家族苗族自治州,遂改为现名,馆舍面积仅700平方米。革期间,与州群众艺术馆、博物馆合并成立州革命文化馆,1975年恢复原建制。
随着图书馆事业的发展,1986年由中央、省、州三级投资170万元,在吉首市武陵东路原址新建一座占地5亩、建筑面积6970平方米的图书馆舍,1987年9月落成开放。经过三十多年的建设,自治州图书馆已成为全州信息服务、业务辅导、学术研究的中心,成为外界了解湘西的窗口。
已拥有固定资产近1000万元,在编职工总数29人,其中大专文化程度19人,中专、高中以上10人,高级职称1人,中级职称7人,助理馆员12人,管理员4人;拥有阅览座席450个,书架总长度4720米,藏书20余万册,各种信息报刊32800种(册),古籍线装书1万余册,地方民族文献资料1000多册,采、编、流计算机自动化设备1套,办公自动化设备1套,复印机2台,馆舍总面积达7100平方米,居全省地市级图书馆前列。
湘西州图书馆集藏、借、阅、用于一体,收藏既力求精、美、全、特,又以实用性为原则,突出地方民族特色,逐步向具有地方民族特色的藏书体系方向发展。在业务上,充分发挥州图书馆的龙头作用,注重民族地区图书馆的特点,加强民族图书馆学的研究和对基层图书馆辅导,以点带面,基本形成了州、县、乡、村四级图书网络。
在服务上,采取多层次、多渠道、多方式的服务手段,阵地活动和馆办活动相结合,一般借阅和重点辅导相结合,点上流通和阵地流通相结合,跟踪服务和普通服务相结合,突出抓服务成果和工作效益,并充分利用馆藏的丰富文献信息资料,开发信息产业资源,为科技兴州和两个文明建设提供优质的服务。
湘西州图书馆工作机构有外借部、阅览部、采编部、参考咨询部、辅导部、计算机技术部、办公室及宏顺经营服务公司;服务窗口设有综合外借处、自科外借处、报刊阅览室、过刊过报室、参考咨询室、科技阅览室、古籍地方文献阅览室、展览厅、自学室等,所有服务窗口坚持天天开放,每周达56小时。
文艺图书、报刊、过刊过报、科技阅览、参考咨询、古籍地方文献服务窗口的图书报刊,实行全开架借阅。还专门设立湘西名人学者文库,收藏湘西籍名人学者著作近百种,供读者研究使用。此外,还在机关、厂矿、农村设立图书流通服务点,简化办证手续,方便读者借阅。
湘西州图书馆还定期或不定期举办各类读者活动、专题讲座、业务培训和各种展览,编辑各类信息资料及专题技术资料,定期的业务刊物有《湘西图书馆工作》,信息刊物有《实用科技》。为开发山区少儿的智力,该馆开展红领巾读书活动、送书赶集服务,并坚持为残疾读者和离休老干部送书上门,发放吉首地区通用借阅证,组织实行了通用借书制度。
湘西州图书馆从1998年开始,采用ILAS图书馆自动化集成系统,初步建立了书目数据库,正着手将流通工作纳入计算机管理。
该馆1988年、1989年、1992年、1998年连续被评为州直文化系统先进单位和“双文明”目标管理先进单位;1991年被省教委、省文化厅、团省委、省新闻出版局联合授予“全国红领巾读书读报奖章活动”先进集体荣誉称号;被授予州“红读”活动先进集体。1994年,在全国公共图书馆评估达标活动中,被定为三级馆。1998年,文化部评估定级中,被评为二级图书馆。此后历次评估定级均为二级图书馆。